Le module Gestion de Stocks de SEGYX travaille sur les références articles.
Typiquement un Article (référence article) est acheté à un Fournisseur en quantités importantes , et il faut donc enregistrer ces entrées en Stock sous forme d'une saisie BL Fournisseur.
Ensuite, le même article est vendu en quantités unitaires (en tout cas des quantités plus faibles), à des Clients et sont donc enregistrées sur des Factures de Vente ou des Tickets de Caisse.
A tout moment, le logiciel SEGYX peut, sur référence Article donné, ( Article 1 par exemple) , donner les mouvements quantitatifs. On verra par exemple ces Mouvements de Stocks
BL Fournisseur..... + 100
Facture N° 122..............................-1
Facture N° 411..............................-1
Ticket N° 00441.............................-1
Stock à ce jour.......97
A tout moment, le logiciel SEGYX peut, sur l'ensemble des références Articles, donner les
quantités en Stock
Exemple
Article 1.......... 97
Article 2.......... 14
Avec les prix d'achat, il est évidemment possible de donner la valeur du Stock pour cheque article, et en cumul, dans un Etat de Stocks
Saisie d'un BL Fournisseur
Typiquement un Article (référence article) est acheté à un Fournisseur en quantités importantes , et il faut donc enregistrer ces entrées en Stock sous forme d'une saisie BL Fournisseur.
Visualisation des Mouvements de Stock
La visualisation des mouvements de Stock nous donne, pour chaque Référence Article, les entrées BL Fournisseur ( date et Numéro) et les sorties par les Tickets de Caisse ou les Bons de Livraison ou les Factures Client ( date et Numéro) avec les quantités et les prix unitaires à chaque ligne.
A la fin, la quantité résiduelle en stock théorique est indiquée pour l'article considéré.
Il est possible de passer en revue tous les articles, ou de faire une recherche rapide d'Article.
Etats de Stocks
Plutôt que visualiser les mouvements de chaque article, il est souvent suffisant, et même nécessaire, de disposer d'un Etat de Stocks mprimable ( ou PDF à stocker ), donnant simplement pour tous Article ( tous, ou d'une Famille Article choisie), les quantités théoriques, en stock et la ,valeur de ce stock.,
Le logiciel SEGYX tient en permanence le stock théorique disponible, mais il faut régulièrement faire des inventaires physiques tournants pour se rendre compte des quantités réellement disponibles (et se rendre compte de pertes ou de vols).
Il faut procéder à l'impression d'un document Préparation Inventaire, et attendre le retour du document rempli manuellement par les magasiniers, et procéder à l'enregistrement de ces Inventaires.
En cas d'écarts de stocks, une régularisation + ou - , manuelle ou automatique est alors nécessaire